Unsere Leistungen

Die Leistungen der acada Hausverwaltungs- & Immobilienmanagement GmbH in Gotha, Erfurt, Arnstadt, Eisenach und Bad Langensalza.

Mietverwaltung

Leistungen

  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs über Treuhandkonto
  • Mietinkasso und Kontrolle
  • Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
  • Abschluss und Beendigung von Mietverträgen
  • Erstellung Abnahmeprotokoll bei Ein-/Auszug
  • Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen
  • Beauftragung Heizkostenabrechnung
  • Betriebskostenabrechnung für die Mieter
  • Schriftverkehr mit Mietern und Dritten
  • Regelmäßige Objektbegehung
  • Ausschreibung und Vergabe notwendiger Reparaturen
  • Abnahme von Reparaturarbeiten
  • Vergabe und Abnahme von Instandhaltungsmaßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer
  • Überwachung regelmäßiger Wartungsarbeiten
  • Prüfung aller Eingangsrechnungen
  • Pünktliche Zahlung von Steuern, Abgaben und sonstigen Kosten
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden/Versorgungsträgern und sonstigen Dritten soweit für die Verwaltung erforderlich
  • Abschluss von Versicherungsverträgen und sonstigen relevanten Objektverträgen
  • Monatliche Abrechnung und Jahresabrechnung – Einnahme-/Überschussrechnung – für den Eigentümer
  • Führung von Kautionskonten

Der Leistungskatalog kann den spezifischen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.

WEG-Verwaltung

Zu den Grundleistungen der Verwaltung gehören insbesondere die unabdingbaren in § 27 Abs. 1 und 2 WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben. Die Grundleistungen sichern der Eigentümergemeinschaft eine sachgerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange.

  • Erstellung Wirtschaftsplan
  • Erstellung Jahresabrechnung
  • Erstellung Finanzstatus
  • Belegprüfung mit Eigentümern und Verwaltungsbeirat
  • Verwaltung der Gelder der Gemeinschaft auf Treuhandkonten
  • Überwachung der fälligen Wohngeldzahlungen
  • Beauftragung der Heizkostenabrechnung
  • Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung
  • Umsetzung von gefassten Beschlüssen
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Erfassung Instandsetzungsbedarf
  • Angebotseinholung und -auswertung
  • Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Prüfung sämtlicher Eingangsrechnungen
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Abschluss und Prüfung von Versicherungsverträgen und sonstigen Verträgen der Gemeinschaft
  • Abwicklung von Schadensfällen
  • Kontrolle Hausordnung
  • Schriftverkehr mit Eigentümern und Dritten
  • Verwaltung des Sondereigentums

Der Leistungskatalog kann den spezifischen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.

Betriebskostenabrechnung

Leistungskatalog Betriebskostenabrechnung

1. Objekt- und Mieterstammdaten
Erfassung aller für die Betriebskostenabrechnung relevanten Objekt- und Mieterdaten.

2. Kostenzusammenstellung
Zusammenstellung der angefallenen Betriebskosten, Abgrenzung des Abrechnungszeitraumes, Aufbereitung der Daten für die Heizkostenabrechnungsfirma.

3. Mieterabrechnung
Zusammenstellung der Kosten für die einzelnen Mieter, Abgleich mit den Betriebskostenvorauszahlungen, Zusendung der Abrechnung an die Mieter, Bearbeitung von Einsprüchen.

Hausmeisterdienst

Wir übernehmen die Betreuung Ihrer Liegenschaft und kümmern uns um die Sauberkeit, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Einrichtungen und Anlagen.

Der seit dem Jahr 2000 bestehende Hausmeisterdienst rundet das Leistungsprofil unseres Unternehmens ab.

Mit derzeit 4 Beschäftigten betreuen wir ca. 74 Objekte mit unterschiedlichem Leistungsumfang.
Qualität und flexibles Herangehen an Veränderungen und die Lösung von Problemen ist bei uns selbstverständlich.

Folgende Tätigkeitsbereiche werden angeboten:

  • Reinigung Treppenhaus sowie Fenster und Türen (nach Hausfrauenart)
  • Reinigung und Pflege Zuwegung / Bürgersteig
  • Reinigung und Pflege der Außenanlage
  • Kleinreparaturen
  • 24-h-Notdienst (Objekt abhängig)
  • Winterdienst (Objekt abhängig)
  • Entrümpelungen

Entsprechend dem individuellen Bedarf für Ihre Liegenschaft erstellen wir nach Ihren Wünschen ein Leistungsverzeichnis als vertragliche Grundlage.

Sie benötigen ein Beratungsgespräch oder direkt ein Angebot?
Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf – wir sind gern auch für Sie da!